ساعة حضور متنقلة بتحديد الموقع: إنهاء الاحتيال في التوقيت بالمواقع وأثناء الجولات

حراس الأمن، الفنيون المتجولون، فرق البناء، السائقون: في المغرب تعمل نسبة متزايدة من الموظفين خارج جدران الشركة. لهذه الفرق، جهاز البطاقات الحائطي غير فعّال، وورقة الحضور مصدر للأخطاء والنزاعات.

التكلفة الخفية للساعات المصرّح بها

ساعات مقرّبة، تسجيل حضور لزميل، تأخيرات غير مكتشفة: الفوارق بين الساعات المصرّح بها والفعلية تمثل عادة 5 إلى 10% من كتلة أجور الميدان. مع 200 موظف، يُقدّر الرهان بملايين الدراهم سنوياً.

كيف تعمل ساعة الحضور المتنقلة الآمنة

يسجّل الموظف حضوره من هاتفه؛ يتحقق التطبيق من موقع GPS مقارنة بموقع المهمة (سياج جغرافي)، يوثّق الحدث زمنياً على الخادم، وقد يطلب صورة أو بصمة. يعمل التسجيل دون شبكة ويتزامن عند عودة الاتصال.

من التسجيل إلى الإدارة

إلى جانب المراقبة، يوفر Logitime للمديرين رؤية فورية للحضور حسب الموقع، والساعات الإضافية والغيابات، ويصدّر مباشرة إلى نظام الرواتب (Sage، SAP، Odoo). ينخفض وقت التجميع الإداري إلى النصف.

الامتثال والقبول

يجب أن يكون النظام شفافاً: إعلام الموظفين، جمع البيانات خلال ساعات العمل فقط، احتفاظ منظّم بالبيانات. عند نشره جيداً، تعتبره الفرق نفسها حماية لها، إذ تملك دليلاً على ساعاتها. ترافق OMNIYAT هذا التطبيق منذ أكثر من عشر سنوات لدى شركات مغربية من كل الأحجام.